Monitorowanie Realizacji Projektów

Do zadań Działu Monitorowania Realizacji Projektów należy w szczególności:

• nadawanie numeru księgowego w systemie ASIMS oraz wprowadzanie kalkulacji wstępnych do systemu,
• doradztwo w przygotowaniu kalkulacji wstępnej do projektów,
• weryfikacja kalkulacji wstępnej z katalogiem kosztów kwalifikowanych projektu, 
• monitorowanie i kontrola kosztów realizacji projektów w celu ustalenia ich kwalifikowalności oraz zgodności z budżetem projektu,
• prowadzenie kart finansowych projektu,
• doradztwo dla kierowników i prowadzących projekty w JO w zakresie realizacji projektów, opisu dokumentów finansowych, przygotowania i obiegu dokumentów projektowych w Uczelni,
• archiwizacja dokumentacji finansowej projektów z wyłączeniem dokumentów będących w gestii kwestury i działu kadrowo-płacowego,
• obsługa systemu komputerowego do zarządzania projektami w zakresie obiegu elektronicznego dokumentów oraz archiwizacji dokumentów finansowych projektów, 
•  przygotowanie statystyk i sprawozdań finansowych na potrzeby Władz Uczelni oraz instytucji finansujących,
• współpraca z Kwesturą w zakresie rozliczeń finansowych projektów,
• wsparcie i koordynacja prac związanych z kontrolą projektów (wewnętrznych i zewnętrznych).