O nas

Centrum Wsparcia Projektów AGH jest jednostką administracji centralnej powołaną w celu zapewnienia  wsparcia dla  wydziałów i innych jednostek organizacyjnych AGH w procesie pozyskiwania środków jak również w procesie prawidłowej realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych. Oferta CWP skierowana jest również do pracowników naukowych, doktorantów, studentów oraz do Kierowników Projektów i pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za obsługę projektów. 

Podstawowy zakres obowiązków, CWP realizuje poprzez swoje komórki organizacyjne: 

• Dział Programów Krajowych (DPK) 
• Dział Programów Międzynarodowych (DPM)  
• Dział Monitorowania Realizacji Projektów (DMRP) 
• Biuro Organizacyjne CWP AGH 

Do obowiązków CWP należy współpraca z wydziałami i innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni, ale również współpraca z innymi jednostkami naukowo-badawczymi z kraju i ze świata, a także instytucjami finansującymi czy zarządzającymi środkami finansowymi w zakresie obsługi projektów finansowanych ze środków zewnętrznych: krajowych i funduszy strukturalnych (DPK), unijnych, międzynarodowych (DPM). Bardziej szczegółowy zakres działania CWP skupia się wokół tematów związanych z: 

• pozyskiwaniem i rozpowszechnianiem informacji na temat możliwości finansowania działalności naukowo badawczej w ramach projektów krajowych, międzynarodowych, unijnych i strukturalnych, 
• prowadzenie spotkań informacyjnych dla pracowników Uczelni, 
• prowadzenie szkoleń dla kierowników projektów oraz pracowników biur projektów, 
• doradztwo dla kierowników projektów w zakresie:
  • sporządzania wniosków o finansowanie/dofinansowanie projektów,
  • opracowywania budżetów projektów,
  • sporządzania umowy konsorcjum,
  • i wiele innych.
• weryfikacja poprawności przygotowania: wniosku, umowy konsorcyjnej oraz umowy o finansowanie/dofinansowanie projektu, 
• weryfikacja poprawności przygotowania: raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, sprawozdań, dokumentacji finansowej niezbędnej do realizacji projektów,
• ewidencja dokumentów projektowych,
• sporządzanie wykazów i analiz dotyczących obsługiwanych projektów dla Władz Uczelni, MNiSW, Organów Samorządowych i innych instytucji, 
• koordynacja prac związanych z kontrolą projektów zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych,
• pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów pojawiających się w trakcie realizacji projektów.

Zadania CWP realizowane są m.in. przez Elektroniczny System Zarządzania Projektami w AGH e-COP, czyli narzędzie służące do wsparcia zarządzania konkursami i projektami już realizowanymi.